Empresa utiliza tecnologia para organizar exames, reduzir espera e facilitar o acompanhamento pelas empresas
A Apolo Medicina do Trabalho foi criada há cerca de quatro anos a partir da identificação de uma demanda do mercado por um atendimento mais organizado e com menor tempo de espera. O modelo adotado pela empresa foi apresentado pelo empresário Alex Pereira durante entrevista ao programa Conexão Imbiara – Economia e Negócios.
Segundo Alex, um dos principais diferenciais buscados desde a criação da empresa foi o respeito ao horário agendado. “A gente queria algo diferente para o mercado e buscou construir a Apolo nesse segmento, onde você tem um atendimento mais humanizado, um horário realmente agendado”, explicou.
Na clínica, os exames ocupacionais são realizados com agendamento prévio. A proposta é evitar que o trabalhador precise chegar horas antes do horário marcado e permaneça na unidade aguardando atendimento. “Se ele tem um horário agendado às 9h35, 9h40, ele não precisa chegar às 7h da manhã. Ele chega na clínica às 9h35, 9h40 e vai ser atendido dentro do seu horário”, afirmou.
A empresa atua tanto na medicina ocupacional quanto na segurança do trabalho, reunindo profissionais de diferentes áreas. Entre eles estão médicos, fonoaudiólogos, enfermeiro do trabalho, engenheiro e técnico de segurança do trabalho e fisioterapeuta, contratado conforme a demanda.
Um dos sistemas desenvolvidos pelo próprio grupo empresarial também é utilizado para organizar o fluxo de atendimento.
Alex explicou que, no início da operação, o tempo médio de espera chegava a duas horas e meia ou três horas. Atualmente, segundo ele, o trabalhador permanece na clínica, em média, entre uma e duas horas, dependendo da quantidade de exames. “Hoje o colaborador não tem espera, mas o tempo médio que ele permanece na clínica para realizar todos os exames é em torno de uma hora, uma hora e meia ou até duas horas, dependendo da quantidade de exames que ele vai realizar”, disse.
O processo envolve diferentes etapas, como coleta de sangue, exames, audiometria e avaliação médica. A organização permite que diferentes colaboradores estejam simultaneamente em etapas distintas do atendimento.
A Apolo também oferece às empresas um sistema que permite acompanhar o atendimento em tempo real. “O profissional do RH que agendou aquele exame consegue acompanhar em tempo real o atendimento do colaborador”, explicou.
O sistema informa se o trabalhador está agendado, em atendimento, se faltou ou se já concluiu o procedimento.
Outro recurso é a disponibilização digital dos documentos. De acordo com Alex, a empresa pode acessar o documento diretamente pelo sistema, sem precisar comparecer à clínica. “A gente conseguiu, com esse sistema, organizar de que a empresa recebeu o ASO digital assinado pelo médico e colaborador via biometria. Então isso é muito interessante. Não precisa ir lá na clínica buscar o ASO”, afirmou.
A proposta de integração também se estende à atuação da empresa nas áreas de medicina e segurança do trabalho. Segundo Alex, a ideia é oferecer uma solução única para as empresas. “A gente resolveu apresentar a solução completa. (...) Solução integrada. A gente chama de gestão 360”, explicou.
A tecnologia utilizada pela Apolo está ligada à atuação da OctaSystems, empresa mais recente do grupo. Criada em 2026, a OctaSystems desenvolve softwares personalizados e sistemas de gestão empresarial.
Entre as soluções está o OctaERP, que integra áreas como comercial, financeiro, recursos humanos e segurança do trabalho. Segundo Alex, a empresa busca atender principalmente negócios que ainda dependem de planilhas para controlar suas operações. “A gente falou: não, vamos trabalhar, atender esse mercado, tirar essas planilhas de Excel e digitalizar isso, facilitar o dia a dia das empresas”, afirmou.
O empresário explicou ainda que, por ser uma solução em nuvem, o sistema pode ser acessado de diferentes dispositivos. “Se você tem um sistema em nuvem, você entra nele em qualquer lugar, num celular, num computador, num notebook”, disse.
